Agentavtal – trygg mall för samarbete mellan agent och uppdragsgivare
Ett agentavtal är ett avtal som reglerar förhållandet mellan en uppdragsgivare och en agent vid agentur- och förmedlingstjänster. Mallen är avsedd för samarbeten där agenten ska marknadsföra, förmedla eller på annat sätt bidra till försäljning av varor och/eller tjänster.
Avtalet tydliggör uppdragets omfattning, ersättning, parternas åtaganden, sekretess, avtalstid och uppsägning. Det kan anpassas efter det aktuella samarbetet innan det signeras digitalt.
Vad är ett agentavtal?
Ett agentavtal är ett civilrättsligt avtal där en agent åtar sig att på uppdrag av en uppdragsgivare verka för att skapa affärsmöjligheter. Enligt mallen kan uppdraget bestå i att marknadsföra, förmedla och/eller på annat sätt bidra till försäljning av varor eller tjänster.
Agenten agerar självständigt. Mallen anger också att agenten inte har rätt att ingå bindande avtal för uppdragsgivarens räkning, om inte något annat uttryckligen har avtalats skriftligen.
Agentavtal används ofta vid:
- Förmedling av varor eller tjänster
- Marknadsföring inom ett visst uppdrag
- Kommersiella samarbeten där en agent ska skapa affärsmöjligheter
- Samarbeten inom ett visst geografiskt område eller kundsegment
Vad innehåller mallen för agentavtal?
Mallen för agentavtal innehåller de centrala delar som behövs för att beskriva och reglera samarbetet mellan uppdragsgivaren och agenten.
Parter och bakgrund
Avtalet anger uppdragsgivare och agent samt beskriver bakgrunden till samarbetet. Uppdragsgivaren bedriver verksamhet där försäljning eller förmedling av varor och/eller tjänster förekommer, och agenten åtar sig att verka för att skapa affärsmöjligheter enligt avtalets villkor.
Uppdragets omfattning
I mallen kan parterna fylla i vad agentens uppdrag avser. Uppdraget kan bestå i att marknadsföra, förmedla och/eller på annat sätt bidra till försäljning av angivna varor eller tjänster.
Mallen innehåller även utrymme för att ange:
- Vilka varor eller tjänster uppdraget gäller
- Vilket geografiskt område eller kundsegment uppdraget omfattar
- Att agenten agerar självständigt
- Att agenten inte får ingå bindande avtal för uppdragsgivarens räkning, om inte detta avtalats skriftligen
Ersättning
Mallen innehåller en särskild del om agentens ersättning. Där kan parterna ange vilken form av ersättning agenten har rätt till.
Enligt mallen utgår ersättning endast för affärer som faktiskt har genomförts och betalats av kund, om inte annat anges i avtalet. Parterna kan även fylla i närmare villkor för beräkning, redovisning och utbetalning av ersättningen.
Parternas åtaganden
Mallen reglerar både agentens och uppdragsgivarens åtaganden.
Agenten ska:
- Utföra uppdraget på ett professionellt och lojalt sätt
- Följa uppdragsgivarens rimliga instruktioner
- Tillvarata uppdragsgivarens intressen inom ramen för uppdraget
Uppdragsgivaren ska:
- Tillhandahålla relevant information och underlag för uppdragets genomförande
- Informera agenten om förändringar som är av betydelse för uppdraget
Sekretess
Agenten förbinder sig enligt mallen att inte utan uppdragsgivarens medgivande lämna ut information som kan anses konfidentiell och som agenten får del av genom uppdraget.
Sekretesskyldigheten gäller även efter att avtalet har upphört.
Avtalstid och uppsägning
Mallen innehåller utrymme för att ange hur länge avtalet gäller och vilken uppsägningstid som ska gälla. Avtalet kan sägas upp av vardera part med den uppsägningstid som anges i avtalet.
Vid avtalets upphörande ska parterna reglera eventuella mellanhavanden i enlighet med avtalets villkor.
Övriga upplysningar, ändringar och lag
Mallen innehåller ett valfritt avsnitt för övriga upplysningar.
Ändringar eller tillägg till avtalet ska enligt mallen göras skriftligen och godkännas av båda parter. På avtalet ska svensk lag tillämpas, om inget annat följer av tvingande lag.
Digital signering
Mallen anger att avtalet upprättas och undertecknas elektroniskt. Parternas identitetsuppgifter, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan, som utgör en integrerad del av avtalet.
När behöver man ett agentavtal?
Ett agentavtal kan användas när en uppdragsgivare anlitar en agent för att marknadsföra, förmedla eller bidra till försäljning av varor eller tjänster.
Det är särskilt relevant när:
- En agent ska skapa affärsmöjligheter för en uppdragsgivare
- Uppdraget ska avgränsas till vissa varor, tjänster, kundsegment eller geografiska områden
- Ersättning ska betalas ut enligt särskilda villkor
- Parterna vill tydliggöra ansvar, instruktioner och informationsskyldighet
- Sekretess och hantering av konfidentiell information behöver regleras
Utan ett skriftligt agentavtal kan det bli svårt att visa vad parterna har kommit överens om, exempelvis kring uppdragets omfattning, ersättning eller uppsägning.
Fördelar med att använda en färdig mall för agentavtal
Att använda en färdig mall ger flera fördelar:
- Tydlig struktur för samarbetet mellan uppdragsgivare och agent
- Möjlighet att ange uppdragets omfattning, område eller kundsegment
- Klara villkor för ersättning, redovisning och utbetalning
- Reglering av parternas åtaganden och sekretess
- Utrymme för avtalstid, uppsägning och övriga upplysningar
- Anpassad för elektronisk signering
Mallen kan fyllas i och anpassas efter det aktuella samarbetet innan signering.
Vanliga frågor om agentavtal (FAQ)
Är ett agentavtal ett anställningsavtal?
Nej. Mallen utgår från att agenten agerar självständigt på uppdrag av uppdragsgivaren. Den reglerar ett affärssamarbete mellan parterna, inte ett anställningsförhållande.
Får agenten ingå avtal för uppdragsgivarens räkning?
Inte enligt mallens huvudregel. Agenten har inte rätt att ingå bindande avtal för uppdragsgivarens räkning, om inte annat uttryckligen har avtalats skriftligen.
Hur regleras ersättning i mallen?
Mallen innehåller utrymme för att ange vilken ersättning agenten har rätt till. Den anger också att ersättning endast utgår för affärer som faktiskt har genomförts och betalats av kund, om inte annat anges i avtalet.
Innehåller mallen sekretess?
Ja. Agenten förbinder sig att inte lämna ut konfidentiell information som agenten får del av genom uppdraget utan uppdragsgivarens medgivande. Sekretesskyldigheten gäller även efter att avtalet har upphört.
Kan ett agentavtal sägas upp?
Ja. Mallen innehåller utrymme för att ange avtalstid och uppsägningstid. Avtalet kan sägas upp av vardera part med den uppsägningstid som anges i avtalet.
Kan agentavtal signeras digitalt?
Ja. Mallen är utformad för digital signering och anger att parternas identitetsuppgifter, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan.
Behöver du ett agentavtal?
Använd en färdig mall och skapa avtalet digitalt för trygg signering med BankID.
