Vad är mallen Årsmötesprotokoll Förening?
Årsmötesprotokoll Förening är en mall för att dokumentera föreningens årsmöte på ett strukturerat sätt. Med Signera24 kan ni fylla i protokollet direkt i webbläsaren, lägga till relevanta mottagare och skicka dokumentet för digital signering.
Mallen hjälper föreningar att samla uppgifter om förening och möte, närvarande röstberättigade medlemmar, övriga närvarande, mötesfunktionärer, röstlängd och de beslut som fattas under årsmötet. Den innehåller även en avslutande del om elektronisk underskrift, där identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan.
När används ett årsmötesprotokoll för förening?
Mallen används när en förening håller årsmöte och behöver dokumentera vad som behandlats och beslutats. Den passar när årsmötet ska protokollföras med uppgifter om deltagare, mötesfunktionärer, dagordning, ekonomiska frågor, val och övriga beslut.
Protokollet kan användas för att dokumentera bland annat:
- föreningens namn samt tid och plats för mötet
- närvarande röstberättigade medlemmar och övriga närvarande
- mötets öppnande och avslutande
- val av mötesordförande, mötessekreterare, justerare och rösträknare
- fastställande av röstlängd
- beslut om att mötet har kallats på rätt sätt
- fastställande av dagordning
- behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
- behandling av revisionsberättelse
- beslut om resultatdisposition och ansvarsfrihet
- beslut om medlemsavgift
- behandling av verksamhetsplan och budget
- val av styrelse, revisorer och valberedning
- motioner, propositioner och övriga beslutsfrågor
- övriga upplysningar
Vad ingår i mallen?
Mallen innehåller fält och avsnitt för de centrala delarna i ett årsmötesprotokoll för förening. Den är utformad för att vara enkel att fylla i och anpassa efter det årsmöte som faktiskt har hållits.
I mallen finns avsnitt för:
- föreningens namn, typ av möte samt tid och plats för mötet
- närvarande röstberättigade medlemmar
- övriga närvarande
- mötets öppnande
- val av mötesfunktionärer: mötesordförande, mötessekreterare, justerare och rösträknare
- fastställande av röstlängd enligt närvarolistan eller uppgifterna om närvarande röstberättigade medlemmar i protokollet
- fråga om mötet har kallats på rätt sätt
- fastställande av dagordning
- verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning med plats för beslut eller anteckningar
- revisionsberättelse med plats för beslut eller anteckningar
- beslut om resultatdisposition
- beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- beslut om medlemsavgift
- verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår med plats för beslut eller anteckningar
- val av styrelse, inklusive ordförande, övriga ledamöter och suppleanter
- val av revisorer
- valberedning
- motioner, propositioner och övriga beslutsfrågor
- övriga upplysningar
- mötets avslutande
- digital signering och hänvisning till den digitala signatursidan
Den digitala signatursidan utgör enligt mallen en integrerad del av protokollet och visar parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering.
Hur signerar du årsmötesprotokollet digitalt?
Med Signera24 kan årsmötesprotokollet göras redo för digital signering. Du väljer mallen, fyller i uppgifterna online och skickar dokumentet till de personer som ska underteckna protokollet.
Så fungerar det:
- Välj mallen Årsmötesprotokoll Förening i Signera24.
- Fyll i förening, tid och plats för mötet, närvarande personer och mötets beslut.
- Ange mötesfunktionärer, röstlängd, dagordning, ekonomiska frågor, val och övriga beslutsfrågor.
- Förhandsgranska protokollet och kontrollera att innehållet stämmer.
- Lägg till de mottagare som ska signera.
- Skicka protokollet för digital signering.
- Ladda ner det signerade protokollet när signeringen är klar.
Mallen anger att protokollet har upprättats och undertecknats elektroniskt. Parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan, som utgör en integrerad del av protokollet.
Skapa årsmötesprotokoll online
Fyll i föreningens årsmötesprotokoll i Signera24 och skicka det för säker signering med BankID på några minuter.
Gratis konto – betala först när du skickar för signering