Franchiseavtal
Ett franchiseavtal reglerar samarbetet mellan en franchisegivare och en franchisetagare. Avtalet tydliggör hur franchisetagaren får driva verksamhet enligt franchisegivarens affärskoncept, kännetecken och instruktioner samt vilka rättigheter och skyldigheter som gäller för parterna.
Med ett skriftligt franchiseavtal blir det klart vad som förväntas av båda parter från start, till exempel när det gäller område, driftställe, avgifter, kvalitet, marknadsföring och avtalets upphörande.
Vad är ett franchiseavtal?
Ett franchiseavtal är ett avtal där franchisegivaren ger franchisetagaren rätt att bedriva verksamhet enligt franchisegivarens affärskoncept, kännetecken och instruktioner. Franchisetagaren får under avtalstiden använda de varumärken, kännetecken, manualer, system, arbetsmetoder och annat material som franchisegivaren tillhandahåller för franchiseverksamheten.
Rättigheterna får endast användas för den verksamhet som omfattas av avtalet. Avtalet anger också inom vilket område eller från vilket driftställe franchiseverksamheten får bedrivas, och om parterna har avtalat om ensamrätt, begränsningar eller särskilda förutsättningar kan detta anges i avtalet.
Vad ska avtalet innehålla?
Mallen för franchiseavtal innehåller bland annat:
- Uppgifter om franchisegivare och franchisetagare
- Beskrivning av franchiseverksamheten och rätten att använda affärskoncept, kännetecken och instruktioner
- Område eller driftställe för verksamheten
- Rätt att använda varumärken, kännetecken, manualer, system, arbetsmetoder och annat material
- Avtalstid, uppsägningstid och vad som gäller om ingen avtalstid anges
- Inträdesavgift, löpande franchiseavgift, marknadsföringsavgift eller annan gemensam avgift samt betalningsvillkor
- Franchisegivarens åtaganden, inklusive tillgång till rättigheter, instruktioner, material samt överenskommen introduktion, utbildning och support
- Franchisetagarens åtaganden för drift, kvalitet, sortiment, kundbemötande, marknadsföring och användning av kännetecken
- Regler om kvalitet, manualer och franchisegivarens uppföljning
- Marknadsföring med godkänt eller tillhandahållet material
- Eventuella krav på leverantörer, produkter, IT-system, rapporteringsrutiner eller försäljningsunderlag
- Regler om varumärken och annat material
- Sekretess för affärshemligheter, manualer, kundunderlag, priser, metoder och annan konfidentiell information
- Ändringar i konceptet, manualer, sortiment, system och rutiner
- Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter
- Avtalets upphörande och skyldighet att sluta använda franchisegivarens material
- Övriga upplysningar och digital signering
En färdig mall hjälper till att samla de centrala villkoren på ett tydligt sätt.
När behöver man ett sådant avtal?
Ett franchiseavtal behövs när en franchisegivare vill ge en franchisetagare rätt att driva verksamhet enligt ett visst affärskoncept, med franchisegivarens kännetecken, instruktioner och material. Vanliga situationer är:
- När franchisetagaren ska driva verksamhet inom ett visst område eller från ett visst driftställe
- När parterna behöver reglera avgifter och betalningsvillkor
- När det ska framgå vilka manualer, system, arbetsmetoder och kännetecken franchisetagaren får använda
- När ansvar för daglig drift, personal, lokaler, utrustning och tillstånd behöver tydliggöras
- När parterna vill reglera kvalitet, marknadsföring, uppföljning och sekretess
Ett skriftligt avtal gör det lättare att visa vad parterna har kommit överens om.
Fördelar med att använda en färdig mall
Att använda en färdig mall för franchiseavtal innebär flera fördelar:
- Tydlig struktur för parternas uppgifter, rättigheter och skyldigheter
- Klara fält för område, driftställe, avtalstid, uppsägningstid och avgifter
- Regler för hur varumärken, kännetecken, manualer, system och annat material får användas
- Bestämmelser om kvalitet, manualer, kontroll, marknadsföring och sekretess
- Villkor för överlåtelse, uppsägning, förtida avslut och vad som ska ske när avtalet upphör
Mallen ger en praktisk grund för att dokumentera villkoren mellan franchisegivare och franchisetagare.
Vanliga frågor om franchiseavtal
Vad reglerar franchiseavtalet?
Avtalet reglerar bland annat rätten att driva franchiseverksamheten enligt franchisegivarens affärskoncept, kännetecken och instruktioner, samt parternas åtaganden, avgifter, kvalitet, marknadsföring, sekretess och avtalets upphörande.
Vilka avgifter kan anges i avtalet?
Mallen innehåller fält för inträdesavgift, löpande franchiseavgift, marknadsföringsavgift eller annan gemensam avgift samt hur betalning ska ske.
Vad ansvarar franchisetagaren för?
Franchisetagaren ansvarar för att driva franchiseverksamheten professionellt och följa franchisegivarens skäliga instruktioner för konceptet, kvalitet, sortiment, kundbemötande, marknadsföring och användning av kännetecken. Franchisetagaren ansvarar även för den dagliga driften, personal, lokaler, utrustning, tillstånd och andra praktiska förutsättningar för den egna verksamheten.
Vad gäller när avtalet upphör?
När avtalet upphör ska franchisetagaren sluta använda franchisegivarens varumärken, kännetecken, manualer, system och annat material, om parterna inte kommer överens om något annat.
Kan avtalet signeras digitalt?
Ja. Mallen innehåller en bestämmelse om digital signering där parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan.
Behöver du ett franchiseavtal?
Använd en färdig mall för att skapa ett tydligt avtal och signera det digitalt med BankID.
