Vad är ett leasingavtal för fordon?
Ett leasingavtal för fordon reglerar villkoren när en leasinggivare upplåter ett fordon till en leasingtagare under en bestämd period. Mallen hjälper parterna att samla centrala uppgifter på ett strukturerat sätt, från fordonets registreringsnummer, årsmodell och mätarställning till leasingavgift, betalning, körsträcka, användning och återlämning.
Mallen innehåller även ett avsnitt om digital signering. Där framgår att avtalet kan upprättas och undertecknas elektroniskt, samt att parternas identitet, underskrifter och datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan.
När används mallen?
Mallen passar när ett fordon ska leasas mellan två parter och ni vill dokumentera villkoren skriftligt. Den kan användas för att tydliggöra leasingperiod, betalning, tillåten körsträcka, ansvar för service, underhåll och försäkring samt vad som gäller vid skador, händelser och återlämning.
Den är särskilt användbar när parterna vill undvika oklarheter kring:
- vilket fordon leasingavtalet gäller
- vilken årsmodell, mätarställning, tillbehör och utrustning som ingår
- när leasingperioden börjar och slutar
- hur eventuell förlängning av leasingperioden ska dokumenteras
- vilken leasingavgift som ska betalas, för vilken period och när första betalning ska ske
- vart betalning ska ske
- om deposition eller första förhöjd avgift ska betalas
- vilken körsträcka som är tillåten och vilken ersättning som gäller vid överskriden körsträcka
- om det finns särskilda begränsningar i användningen
- vem som ansvarar för service, normalt underhåll, däck, reparationer, övriga kostnader och försäkring
- hur skador, försvinnande eller andra händelser som kan påverka fordonet eller avtalet ska meddelas
- var och när fordonet ska återlämnas
Vad ingår i mallen?
Leasingavtalet innehåller fält och avsnitt för de uppgifter som parterna behöver fylla i för ett tydligt fordonsupplägg.
Parter och fordon
Mallen anger leasinggivare och leasingtagare samt vilket fordon som upplåts. Här finns fält för fordon, registreringsnummer, årsmodell, mätarställning vid avtalets början samt tillbehör och utrustning som ingår.
Leasingperiod och förlängning
Avtalet innehåller start- och slutdatum för leasingperioden. Om parterna vill förlänga leasingperioden ska detta dokumenteras skriftligen.
Avgift, betalning och eventuell deposition
Mallen innehåller fält för leasingavgift, vilken period avgiften avser, första betalningsdag och vart betalning ska ske. Det finns även fält för eventuell deposition eller första förhöjd avgift. I avtalet anges att leasingavgiften endast omfattar det som anges i avtalet eller i övriga upplysningar.
Användning och körsträcka
Leasingtagaren får använda fordonet under leasingperioden och ska ta hand om fordonet på ett aktsamt sätt. Mallen innehåller fält för tillåten körsträcka, ersättning vid överskriden körsträcka och särskilda begränsningar i användningen.
Service, underhåll och försäkring
Avtalet innehåller ett avsnitt där parterna anger ansvar för service och normalt underhåll, däck, reparationer och övriga kostnader samt försäkring.
Skador och händelser under leasingperioden
Mallen anger att leasingtagaren ska meddela leasinggivaren om fordonet skadas, försvinner eller om en annan händelse inträffar som kan påverka fordonet eller avtalet.
Återlämning
När leasingperioden upphör ska leasingtagaren lämna tillbaka fordonet med tillhörande nycklar, handlingar och utrustning som ingår enligt avtalet. Mallen innehåller fält för plats för återlämning och senaste tidpunkt för återlämning.
Övriga upplysningar och digital signering
Mallen har ett avsnitt för övriga upplysningar. Den innehåller också en formulering för digital signering där det framgår att avtalet har upprättats och undertecknats elektroniskt och att den digitala signatursidan utgör en integrerad del av avtalet.
Hur signeras leasingavtalet digitalt?
Avtalet innehåller en särskild signeringsformulering för elektronisk underskrift. Parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan.
Den digitala signatursidan är enligt mallen en integrerad del av leasingavtalet, vilket gör det tydligt vilka parter som har undertecknat avtalet och när signeringen skedde.
Redo att skapa leasingavtal?
Fyll i leasingavtalet för fordon online och skicka det för säker digital signering med BankID på några minuter.
Gratis konto – betala först när du skickar avtalet