Vad är en offertmall?
En offertmall används när en anbudsgivare vill lämna ett tydligt erbjudande till en kund om köp av varor eller tjänster. I Signera24 kan du fylla i offerten direkt i webbläsaren, förhandsgranska dokumentet och skicka det för digital signering.
Mallen hjälper dig att samla de centrala uppgifterna i ett strukturerat dokument: vem som lämnar offerten, vem den lämnas till, vad offerten gäller, vilket pris eller vilken ersättning som gäller, hur betalning ska ske samt tidplan, leverans eller genomförande.
Om kunden accepterar offerten inom giltighetstiden blir offerten och accepten parternas avtal.
När används en offert?
Offertmallen passar när ett företag, en konsult, leverantör eller annan anbudsgivare vill lämna ett skriftligt erbjudande till en kund. Den kan användas för både varor och tjänster, där parterna vill dokumentera vad erbjudandet gäller, pris eller ersättning, betalning, tidplan, leverans eller genomförande samt hur länge erbjudandet gäller.
Den är särskilt användbar när du vill samla offertens villkor i ett tydligt dokument som kan accepteras och signeras digitalt inom offertens giltighetstid.
Vad ingår i mallen?
Offertmallen innehåller fält och avsnitt för de uppgifter som finns i offerten:
- Parter: vem som lämnar offerten och vem den lämnas till.
- Det offerten gäller: beskrivning av de varor eller tjänster som offerten avser.
- Pris och ersättning: pris eller ersättning enligt offerten.
- Betalning: hur betalning ska ske.
- Tidplan och genomförande: tidplan, leverans eller genomförande.
- Offertens giltighet: datum för hur länge offerten gäller.
- Accept inom giltighetstiden: om kunden accepterar offerten inom giltighetstiden blir offerten och accepten parternas avtal.
- Övriga upplysningar: plats för kompletterande information.
- Digital signering: att avtalet upprättas och undertecknas elektroniskt, samt att parternas identitet, underskrifter och datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan som utgör en integrerad del av avtalet.
Hur signerar du offerten?
I Signera24 går du från offert till signerad accept i ett digitalt flöde:
1. Välj offertmallen i mallbiblioteket.
2. Fyll i parter, vad offerten gäller, pris eller ersättning, betalning, tidplan, leverans eller genomförande och giltighetsdatum.
3. Förhandsgranska offerten som PDF innan du skickar.
4. Lägg till mottagaren och skicka offerten för digital signering.
5. Kunden signerar offerten inom giltighetstiden.
När signeringen är klar framgår parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering av den digitala signatursidan.
Redo att skicka offerten?
Skapa en tydlig offert i Signera24 och låt kunden acceptera den säkert med BankID.
Ingen installation krävs