Med Signera24 skapar du ett professionellt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB/DPA) som hjälper personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde att reglera hur personuppgifter får behandlas enligt GDPR. Mallen är framtagen för att göra processen tydlig, effektiv och trygg — från ifyllnad till digital signering med BankID.
Ett välformulerat PUB-avtal minskar risken för missförstånd, stärker ansvarsfördelningen och ger båda parter en tydlig dokumentation av behandlingen. Med Signera24 kan avtalet fyllas i digitalt, delas med motparten och signeras säkert utan utskrift eller manuell hantering.
Vad är ett personuppgiftsbiträdesavtal?
Ett personuppgiftsbiträdesavtal, ofta kallat PUB-avtal eller DPA, är ett avtal mellan en personuppgiftsansvarig och ett personuppgiftsbiträde. Avtalet används när en part behandlar personuppgifter för en annan parts räkning, exempelvis i samband med IT-tjänster, löneadministration, kundsupport, marknadsföringssystem eller molnlagring.
Avtalet beskriver bland annat vilka personuppgifter som får behandlas, för vilket ändamål behandlingen sker, vilka instruktioner biträdet ska följa och vilka säkerhetsåtgärder som ska gälla. Enligt GDPR ska förhållandet mellan ansvarig och biträde regleras skriftligen, vilket gör ett korrekt PUB/DPA-avtal till en central del av företagets dataskyddsarbete.
När används mallen?
Mallen används när ett företag, en organisation eller annan verksamhet anlitar en leverantör som kan komma att hantera personuppgifter för verksamhetens räkning. Det kan till exempel vara när ni köper in ett system, outsourcar en funktion eller anlitar en konsult som får åtkomst till kund-, personal- eller användardata.
Vanliga situationer där ett personuppgiftsbiträdesavtal behövs är:
- vid användning av SaaS- och molntjänster
- när en extern leverantör hanterar kundsupport eller ärendehantering
- vid löneadministration, HR-system eller rekryteringstjänster
- när en konsult behandlar personuppgifter enligt kundens instruktioner
- vid drift, hosting, backup eller IT-support
- när marknadsföringsplattformar, CRM-system eller analysverktyg används för personuppgifter
Mallen passar särskilt bra när ni vill dokumentera ansvar, instruktioner, säkerhetskrav och underbiträden på ett strukturerat sätt innan samarbetet startar eller när ett befintligt leverantörsavtal behöver kompletteras.
Vad ingår i mallen?
Signera24:s mall för personuppgiftsbiträdesavtal är utformad för att täcka de viktigaste delarna i relationen mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde. Den hjälper parterna att beskriva behandlingen och tydliggöra de skyldigheter som följer av GDPR.
Mallen innehåller bland annat avsnitt för:
- parternas uppgifter och roller
- föremål, varaktighet och ändamål med behandlingen
- kategorier av registrerade och typer av personuppgifter
- instruktioner från den personuppgiftsansvarige
- sekretess och behörighetsstyrning
- tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
- användning av underbiträden
- assistans vid registrerades rättigheter och incidenthantering
- radering eller återlämning av personuppgifter när uppdraget avslutas
- revision, uppföljning och dokumentation
Genom att använda en strukturerad mall blir det enklare att säkerställa att viktiga frågor inte missas. Det ger också ett mer professionellt avtalsunderlag gentemot kunder, leverantörer och samarbetspartners.
Hur signerar du med BankID?
Med Signera24 hanteras hela avtalsflödet digitalt. Du fyller i relevanta uppgifter i mallen, granskar innehållet och skickar avtalet till motparten för signering. Båda parter kan signera säkert med BankID, vilket ger en smidig och spårbar process utan utskrifter, skanning eller postgång.
Så fungerar det:
- välj mallen för personuppgiftsbiträdesavtal
- fyll i parter, behandling, instruktioner och villkor
- kontrollera avtalet innan utskick
- skicka till behöriga firmatecknare eller ombud
- signera digitalt med BankID
- spara det färdiga avtalet som dokumentation
Digital signering med BankID gör det enkelt att få avtalet på plats snabbt, samtidigt som båda parter får en tydlig och verifierbar signeringskedja.
Redo att skapa ert PUB/DPA-avtal?
Fyll i mallen digitalt, skicka till motparten och signera tryggt med BankID i Signera24.
Ingen installation krävs