Sekretessavtal (NDA)
Ett sekretessavtal, även kallat NDA (Non-Disclosure Agreement), är ett skriftligt avtal som används när parter ska utbyta känslig eller konfidentiell information. Avtalet reglerar hur informationen får användas och skyddas, till exempel i samband med diskussioner, samarbeten eller andra överenskomna ändamål.
Vad är ett sekretessavtal (NDA)?
Ett sekretessavtal är ett dokument där parterna förbinder sig att inte lämna ut konfidentiell information till tredje part, att skydda informationen på ett rimligt sätt och att endast använda informationen för det angivna ändamålet.
I denna mall är avtalet ömsesidigt: vardera part omfattas av sekretessåtagandet när konfidentiell information lämnas mellan parterna.
Vanliga användningsområden är:
- Diskussioner inför ett samarbete
- Affärsförhandlingar
- Delning av information inom ett överenskommet ändamål
- Situationer där känslig information eller affärshemligheter behöver skyddas
Vad innehåller sekretessavtalet?
Mallen för sekretessavtal (NDA) innehåller följande delar:
- Parternas namn
- Bakgrund till att information ska utbytas
- Definition av konfidentiell information
- Angivet ändamål för hur informationen får användas
- Sekretessåtagande för båda parter
- Undantag från sekretessåtagandet
- Giltighetstid för sekretessen
- Bestämmelse om att sekretessen gäller även efter att avtalet upphört, om inget annat anges
- Bestämmelse om att avtalet utgör parternas fullständiga reglering av sekretess i sammanhanget
- Krav på att ändringar och tillägg ska vara skriftliga och godkända av båda parter
- Valfritt fält för övriga upplysningar
- Tillämplig lag
- Digital signering
Konfidentiell information och användning
I mallen definieras konfidentiell information som information som lämnas av en part till den andra parten och som rimligen kan anses vara av konfidentiell natur.
Informationen får endast användas för det ändamål som anges i avtalet. Det gör det tydligt varför informationen delas och hur den får hanteras.
Sekretessåtagande och undantag
Vardera part förbinder sig enligt mallen att:
- Inte lämna ut konfidentiell information till tredje part
- Skydda informationen på ett rimligt sätt
- Endast använda informationen för angivet ändamål
Sekretessåtagandet gäller inte information som:
- Är eller blir allmänt känd utan avtalsbrott
- Redan var känd för mottagande part
- Måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut
När behöver man ett sekretessavtal?
Ett sekretessavtal kan användas när:
- Parter ska utbyta information inför diskussioner eller samarbete
- Information delas för ett särskilt överenskommet ändamål
- Konfidentiell information behöver skyddas mot obehörig spridning
- Parterna vill tydliggöra hur information får användas och hanteras
Avtalet fungerar som ett förebyggande skydd genom att skapa tydliga regler för informationsutbytet.
Giltighet, svensk lag och digital signering
Mallen innehåller ett fält där parterna anger hur länge sekretessåtagandet ska gälla. Om inget annat anges gäller sekretessen även efter att avtalet har upphört.
Avtalet anger även att svensk lag ska tillämpas. Ändringar eller tillägg ska vara skriftliga och godkända av båda parter.
Avtalet är utformat för elektronisk underskrift. Parternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan, som är en integrerad del av avtalet.
Behöver du ett sekretessavtal (NDA)?
Använd en färdig mall och skapa avtalet för trygg digital signering med BankID.
