Ett styrelseprotokoll är ett dokument som används för att dokumentera beslut som fattas vid ett styrelsesammanträde. Protokollet ger en tydlig sammanställning av mötets form, vilka som deltog och vilka beslut styrelsen fattade. Mallen är utformad för styrelsemöten och beslut samt avslutas med elektronisk underskrift.
Vad är ett styrelseprotokoll?
Ett styrelseprotokoll är en skriftlig sammanställning från ett styrelsesammanträde. I mallen anges bolaget, typen av sammanträde, formen för sammanträdet, närvarande styrelseledamöter samt eventuella suppleanter eller övriga närvarande.
Protokollet används för att dokumentera mötets gång och de beslut som styrelsen fattar under sammanträdet.
Vad ska styrelseprotokollet innehålla?
Mallen för styrelseprotokoll innehåller följande delar:
- Bolagets namn
- Typ av sammanträde
- Form för sammanträdet
- Närvarande styrelseledamöter
- Eventuella suppleanter eller övriga närvarande
- Mötets öppnande
- Val av ordförande och protokollförare
- Godkännande av dagordning
- Styrelsens beslut
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
Mallen innehåller också en avslutande formulering om att protokollet har upprättats och undertecknats elektroniskt. Styrelseledamöternas identitet, underskrifter samt datum och tid för signering framgår av den digitala signatursidan, som utgör en integrerad del av protokollet.
När behöver man ett styrelseprotokoll?
Ett styrelseprotokoll används när styrelsen håller sammanträde och behöver dokumentera mötets beslut. Det är särskilt relevant när styrelsen vill ha en tydlig och samlad dokumentation av:
- Vilken typ av sammanträde som hölls
- I vilken form sammanträdet hölls
- Vilka styrelseledamöter som närvarade
- Om suppleanter eller andra personer deltog
- Vilka beslut som fattades
- Om några övriga frågor behandlades
Protokollet gör det enklare att följa upp vad som beslutats och vem som deltog vid sammanträdet.
Fördelar med att använda en färdig mall
Genom att använda en färdig mall för styrelseprotokoll får du:
- En tydlig struktur för styrelsemötet
- Färdiga rubriker för mötets öppnande, dagordning, beslut, övriga frågor och avslutande
- Fält för bolagets namn, sammanträdets typ och form
- Fält för närvarande styrelseledamöter samt eventuella suppleanter eller övriga närvarande
- Stöd för elektronisk underskrift med digital signatursida
Mallen gör det enkelt att fylla i protokollet på ett enhetligt sätt och samla underskrifter, datum och tid för signering på den digitala signatursidan.
Behöver du ett styrelseprotokoll?
Använd en färdig mall och skapa protokollet för trygg digital signering med BankID.
